Många företag lägger mer tid på administration än de tror. Det smyger sig på – en lista här, en extra kontroll där. Här är fem vanliga tecken på att ett system skulle kunna ta över en del av jobbet.
1. Samma uppgifter skrivs in på flera ställen
Ett uppdrag förs in i ett system, sedan i ett Excelark och till sist i ekonomiprogrammet. Varje gång finns en risk för fel.
2. Någon sitter med fakturaunderlag varje månad
Om underlagen måste letas fram ur lappar, mejl och listor kan de ofta skapas automatiskt från det som redan är rapporterat.
3. Planeringen finns i en persons huvud
Fungerar verksamheten bara när rätt person är på plats? Då är det läge att få ner rutinerna i ett system.
4. Kunder ringer för att fråga om status
Statusfrågor tar tid för båda parter. Ofta går det att ge kunden besked automatiskt.
5. Ni tackar nej till uppdrag för att hinna med pappren
Då är administrationen inte längre bara ett irritationsmoment – den kostar affärer.
Nästa steg
Känner ni igen er? Skicka ett DM eller mejla hej@sifactory.se och berätta vad som tar tid, så tittar vi på möjligheterna.